Bạn nhận dữ liệu đã soát,
không phải một API OCR
Bạn gửi ảnh, bản scan hoặc PDF; hoá đơn điện tử còn XML thì đọc thẳng XML, phần còn lại mới qua OCR, rồi chúng tôi soát tay phần máy không chắc và trả về Excel, JSON hoặc đổ vào phần mềm bạn dùng. Bắt đầu bằng một lô pilot.
Bắt đầu từ
990.000đphí lô pilot, trả một lần cho tối đa 200 trang
Nói trước: không có OCR nào đọc đúng mọi trang. Số duy nhất chúng tôi công bố là đo trên mẫu thật của bạn.
Dưới ngưỡng đã thoả thuận: hoàn 100% phí pilot
Sai vượt ngưỡng: soát lại, không tính thêm tiền
Pilot 200 trang 2 ngày, 5.000 trang 3 ngày làm việc
Bản đặt tại chỗ: xong trong 6 tiếng từ khi đủ quyền
Phân luồng trước khi tính tiền: còn XML thì parse XML, đúng bản gốc và rẻ hơn
Trang máy đọc không chắc thì người soát, không đẩy nguyên kết quả thô cho bạn
Trả Excel, JSON hoặc theo mẫu import của phần mềm kế toán bạn đang dùng
Pilot đo thật
Tối đa 200 trang, một loại chứng từ. Trả kèm báo cáo độ chính xác đo trên mẫu của bạn.
Ba băng 550đ, 400đ, từ 300đ/trang theo khối lượng. Tối thiểu 990.000đ/lô, gồm soát tay 5%.
Cho tài liệu không được rời công ty: bộ xử lý cài trong máy bạn, không gọi cloud ngoài.
Xử lý theo lô
Tối đa 200 trang, một loại chứng từ. Trả kèm báo cáo độ chính xác đo trên mẫu của bạn.
Ba băng 550đ, 400đ, từ 300đ/trang theo khối lượng. Tối thiểu 990.000đ/lô, gồm soát tay 5%.
Cho tài liệu không được rời công ty: bộ xử lý cài trong máy bạn, không gọi cloud ngoài.
Đặt tại chỗ
Tối đa 200 trang, một loại chứng từ. Trả kèm báo cáo độ chính xác đo trên mẫu của bạn.
Ba băng 550đ, 400đ, từ 300đ/trang theo khối lượng. Tối thiểu 990.000đ/lô, gồm soát tay 5%.
Cho tài liệu không được rời công ty: bộ xử lý cài trong máy bạn, không gọi cloud ngoài.
Phân luồng XML trước OCR
Bóc tách theo trường
Máy kiểm rồi người soát
Trả thẳng vào sổ của bạn
Dưới ngưỡng đã thoả thuận: hoàn 100% phí pilot
Sai vượt ngưỡng: soát lại, không tính thêm tiền
Pilot 200 trang 2 ngày, 5.000 trang 3 ngày làm việc
Bản đặt tại chỗ: xong trong 6 tiếng từ khi đủ quyền
Dịch vụ này làm gì cho bạn
Đọc phần này nếu bạn đang so giữa thuê người gõ và mua một API OCR.
OCR là việc máy đọc chữ trên ảnh. Nhưng thứ bạn cần không phải là chữ, mà là dữ liệu đổ được vào sổ sách: đúng số tiền, đúng mã số thuế, đúng ngày, đúng dòng hàng. Nên việc chúng tôi nhận không dừng ở chỗ máy đọc xong. Chúng tôi phân luồng tài liệu trước, chạy bóc tách, đặt các phép kiểm tự động, cộng dồn tiền có khớp tổng không, mã số thuế có đúng dạng không, rồi đưa những trang máy không chắc cho người soát, sau đó mới trả kết quả. Độ chính xác đạt được là một con số đo trên mẫu của bạn chứ không phải một con số in sẵn trên trang bán hàng.
Phân luồng trước khi tính tiền
Hoá đơn điện tử từ 1/7/2022 có bản gốc là XML. Còn XML thì chúng tôi đọc thẳng XML, đúng bản gốc và rẻ hơn OCR. Mất XML mới tính giá theo trang.
Có người soát, có chỗ chịu trách nhiệm
Trang nào máy đọc không chắc thì người soát trước khi trả. Lô nào sai vượt ngưỡng đã thoả thuận thì chúng tôi soát lại, không tính thêm tiền.
Không phải API để đội bạn tự tích hợp. Bạn trả cho kết quả đã soát: phân luồng, bóc tách, kiểm, soát tay phần máy không chắc, bàn giao. Tính theo khối lượng thật, không mua một lần rồi thôi.
Nếu công ty bạn có sẵn lập trình viên, khối lượng đều đặn và tài liệu là bản in chụp rõ, thì gọi thẳng cloud API rẻ hơn thuê chúng tôi. Đọc bảng giá công bố của AWS Textract AnalyzeExpense và Azure prebuilt invoice cùng ở mức 10 đô la cho 1.000 trang, tức khoảng 260đ mỗi trang theo tỷ giá lúc đó. Dịch vụ này dành cho trường hợp khác: bạn không có người tích hợp, tài liệu lẫn lộn nhiều loại, có phần chụp mờ chụp nghiêng, và quan trọng nhất là bạn cần một chỗ chịu trách nhiệm khi kết quả sai.
Dịch vụ này dành cho ai
Sáu tình huống hay gặp nhất, kể cả một tình huống chúng tôi khuyên bạn mua chỗ khác.
Kế toán dịch vụ ôm hoá đơn chụp
Khách gửi cả nghìn hoá đơn đầu vào chỉ còn ảnh chụp. Bạn thuê người gõ tay, trả theo chứng từ, sai thì tự chịu với cơ quan thuế.
Phần còn XML không phải trả giá OCR, phần còn lại chạy theo băng giá và có người soát.
Hình thức Xử lý theo lô · từ 300đ/trangDoanh nghiệp số hoá kho hồ sơ
Văn thư, công chứng, phòng khám, trường học của bạn có hàng chục nghìn trang cần thành file tìm kiếm được. Làm một lần rồi thôi.
Băng giá lùi theo khối lượng; trên 50.000 trang báo giá riêng sau khi xem mẫu.
Hình thức Xử lý theo lô · từ 300đ/trangLogistics cần POD và phiếu giao nhận
Tài xế của bạn chụp biên bản giao hàng bằng điện thoại, ảnh nghiêng và mờ, mà kế toán cần số liệu ngay hôm đó để đối soát cước.
Pilot đo tỉ lệ soát tay. Lô chạy theo ngày làm việc, không trả trong ngày.
Hình thức Pilot đo thật · 990.000đBán lẻ quét biên lai tích điểm
Mỗi biên lai giá trị nhỏ nhưng số lượng rất lớn, nên bạn nhạy với đơn giá mỗi trang hơn bất kỳ ai khác trong danh sách này.
Băng trên 50.000 trang từ 300đ/trang, báo giá riêng, đúng khối lượng của bạn.
Hình thức Xử lý theo lô · từ 300đ/trangNhà thầu phần mềm cần một khối OCR
Sản phẩm của bạn cần đọc chứng từ, nhưng tự xây bộ đọc và tự nuôi người soát thì lệch hẳn khỏi việc chính của đội bạn.
Mua theo băng khối lượng, trả Excel/JSON; nối thẳng hệ thống bạn là dự án riêng.
Hình thức Xử lý theo lô · từ 300đ/trangCần eKYC đọc căn cước công dân
Bạn làm tài chính tiêu dùng, cho thuê hoặc khách sạn, và cần đọc căn cước để định danh khách hàng ngay tại quầy.
Không phải sân của chúng tôi: eKYC căn cước ràng buộc pháp lý, FPT và VNPT đúng chuẩn hơn. Chúng tôi không chào riêng.
Không thấy trường hợp của bạn ở trên? Cứ nhắn cho chúng tôi, mô tả loại chứng từ và khoảng bao nhiêu trang, chúng tôi nói thẳng là có hợp hay không.
Sáu việc dịch vụ này làm
Từ đống ảnh chụp tới file đổ được vào phần mềm, và chỗ nó dừng lại.
Phân luồng XML trước OCR
Hoá đơn còn tệp XML thì đọc thẳng XML, đúng bản gốc và rẻ hơn. Mất XML mới OCR.
Bóc tách theo trường
Số tiền, mã số thuế, ngày, số chứng từ, dòng hàng đúng cột, không phải khối chữ bạn tách.
Máy kiểm rồi người soát
Tiền khớp tổng, mã số thuế đúng dạng, ngày hợp lệ. Trang nào trượt thì người soát.
Trả thẳng vào sổ của bạn
Excel, JSON hoặc mẫu import phần mềm kế toán bạn dùng. Tích hợp sâu tính riêng.
Dựng mẫu chứng từ lạ
Mẫu chứng từ chưa gặp thì dựng template riêng, 1.900.000đ mỗi loại.
Chạy trong máy chủ bạn
Bản đặt tại chỗ từ 14.900.000đ: bộ xử lý cài trong máy bạn, tắt hẳn luồng cloud ngoài.
Chứng từ của bạn đi qua những đâu
Đường đi thật của một trang tài liệu, kể cả đoạn chúng tôi không kiểm soát.
Với luồng thường, tài liệu bạn gửi được xử lý trên hạ tầng của chúng tôi đặt tại Việt Nam, và một phần bước bóc tách có thể gọi tới cloud API của nhà cung cấp nước ngoài, nghĩa là nội dung trang đó có đi ra khỏi biên giới. Chúng tôi nói thẳng điều này thay vì để bạn tự phát hiện sau khi ký. Nếu tài liệu thuộc loại không được ra khỏi công ty thì đường đúng là bản đặt tại chỗ: bộ xử lý cài trong máy chủ của bạn, và luồng gọi cloud ngoài tắt hẳn theo hợp đồng cho nhóm tài liệu bạn chỉ định.
Ký thoả thuận bảo mật trước lô đầu của bạn, cả pilot
Thời hạn xoá tài liệu ghi vào hợp đồng của từng lô
Tài liệu bạn đánh dấu mật thì tắt hẳn luồng gọi cloud ngoài
Chỉ người làm lô của bạn mới truy cập thư mục lô đó
Giao qua kênh bạn chọn, gốc xoá hoặc trả theo hợp đồng
Có ba chỗ cần nói rõ. Một, chúng tôi chưa niêm yết một mốc xoá dữ liệu chung cho mọi hợp đồng: con số đó chốt theo từng lô và ghi vào hợp đồng, và bạn nên hỏi nó trước khi gửi tài liệu. Hai, ở luồng thường chúng tôi không thay mặt nhà cung cấp cloud cam kết điều gì về dữ liệu của bạn; muốn chắc chắn không có trang nào đi ra ngoài thì phương án là bản đặt tại chỗ. Ba, không cấu hình nào ở trên làm máy đọc đúng hơn: chúng quyết định dữ liệu nằm ở đâu, còn chuyện đọc sai thì giảm bằng phép kiểm tự động, người soát và điều khoản nghiệm thu lô.
Ba cách để biến chứng từ giấy thành dữ liệu
Cùng một đống chứng từ, ba cách làm, khác nhau ở tiền, ở tốc độ và ở ai soát.
Tự gõ hoặc thuê nhập liệu
Nhân viên hoặc đơn vị nhập liệu gõ lại từng chứng từ vào phần mềm.
Tiền công người, tính theo giờ chứ không theo trang
Tính bằng tuần, theo năng suất người gõ
Mỏi là sai, và không có nhật ký để truy lại
Vẫn ngồi gõ lại, dù bản gốc đã là dữ liệu
Ở lại trong công ty bạn
Người đọc được là làm được ngay
Người đọc được, đây là chỗ người vẫn hơn máy
Không cần
Cloud API tự tích hợp
Đội kỹ thuật của bạn gọi thẳng Textract, Document Intelligence hoặc Document AI.
Rẻ nhất nếu bỏ qua công lập trình tích hợp
Rất nhanh, sau khi đã tích hợp xong
Không ai, trừ khi đội bạn tự xây lớp kiểm
Vẫn tính tiền OCR theo trang như mọi trang khác
Ra máy chủ nước ngoài của nhà cung cấp
Tự huấn luyện hoặc tự viết bộ đọc riêng
Đọc được một phần, và không ai soát lại phần sai
Có, và đây là khoản chi phí hay bị bỏ quên nhất
AIDev trọn gói
Khuyên dùngChúng tôi nhận tài liệu, phân luồng, bóc tách, soát rồi trả file cho bạn.
Cao hơn giá API thô, vì đã gồm công soát và công phân luồng
Tính bằng ngày, có mốc cam kết ghi trong hợp đồng
Người soát phần máy không chắc, kèm điều khoản nghiệm thu lô
Đọc thẳng XML, tính giá riêng rẻ hơn giá OCR
Hạ tầng tại Việt Nam; muốn không ra ngoài hẳn thì cần bản đặt tại chỗ
Dựng template riêng 1.900.000đ mỗi loại, chốt trước khi chạy lô
Nhận, nhưng phải soát tay toàn bộ và cộng 50% đến 100% phí lô
Không cần, trừ khi bạn muốn nối thẳng vào hệ thống
Các con số đọc trên trang niêm yết của từng bên, do họ đặt và đổi lúc nào cũng được. VNPT SmartReader là bảng giá OCR công khai duy nhất tìm được ở Việt Nam: gói Reader 5 là 3.500.000đ cho 5.000 trang, gói Reader 600 là 385.800.000đ cho 600.000 trang, tức khoảng 643đ đến 700đ mỗi trang. AWS Textract AnalyzeExpense và Azure prebuilt invoice cùng ở mức 10 đô la cho 1.000 trang; đọc chữ thuần rẻ hơn nhiều, 1,5 đô la cho 1.000 trang, nhưng nó trả về chữ chứ không trả về trường dữ liệu. Về công gõ tay, tài liệu ngành ghi khoảng 4 đến 5 hoá đơn mỗi giờ khi tính cả nhập lẫn kiểm. Công bằng mà nói, nếu đội bạn có lập trình viên rảnh và tài liệu là bản in chụp rõ, cột thứ hai rẻ hơn chúng tôi và chúng tôi không cạnh tranh nổi ở đó.
Giá tính theo trang, không tính theo gói
Đây là khung để báo giá, không phải ba gói bán sẵn: khối lượng thật và loại chứng từ quyết định con số cuối. Đơn giá theo trang đi kèm hai điều kiện in ngay dưới bảng: chuẩn đầu vào, và tỉ lệ soát tay đến 5%. Và ở mọi mức giá, không có OCR nào đọc đúng mọi trang.
Pilot đo thật
Bắt đầu ở đây990.000đ
Tối đa 200 trang, một loại chứng từ. Trả kèm báo cáo độ chính xác đo trên mẫu của bạn.
Tối đa 200 trang tài liệu thật của bạn, một loại chứng từ
Bạn cung cấp 30 trang đã có đáp án đúng để chúng tôi đối chiếu
Báo cáo độ chính xác theo trường: số tiền, mã số thuế, ngày, số chứng từ
Báo cáo tỉ lệ trang phải soát tay, con số quyết định giá lô về sau
Kết quả trả dạng Excel hoặc JSON để bạn kiểm trực tiếp
Hoàn 100% phí pilot nếu độ chính xác dưới ngưỡng đã thoả thuận
Trả trong 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ mẫu và đáp án đối chiếu
Xử lý theo lô
từ 300đ/trang
Ba băng 550đ, 400đ, từ 300đ/trang theo khối lượng. Tối thiểu 990.000đ/lô, gồm soát tay 5%.
Ba băng giá theo khối lượng, in đầy đủ trong bảng ngay dưới đây
Phân luồng trước: hoá đơn điện tử còn XML tính giá XML, không tính giá OCR
Đã gồm soát tay tới 5% số trang của lô; vượt 5% tính phụ phí soát theo trang
Chuẩn đầu vào ghi vào hợp đồng: ảnh rõ, không nghiêng, không giấy than
Kiểm tự động trước khi trả: cộng dồn tiền khớp tổng, mã số thuế đúng dạng
Trả Excel, JSON hoặc theo mẫu import của phần mềm kế toán bạn đang dùng
Nghiệm thu lô: sai vượt ngưỡng thì soát lại, không tính thêm tiền
Lô đến 5.000 trang trả trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ tài liệu
Đặt tại chỗ
từ 14.900.000đ
Cho tài liệu không được rời công ty: bộ xử lý cài trong máy bạn, không gọi cloud ngoài.
Cài bộ xử lý vào máy chủ của bạn, 6 tiếng kể từ khi nhận đủ quyền truy cập
Cloud API bên ngoài tắt hẳn theo hợp đồng cho nhóm tài liệu bạn chỉ định
Bàn giao tài liệu vận hành tiếng Việt để đội bạn tự chạy lô
Hỗ trợ sau triển khai 7, 30 hoặc 90 ngày, chốt theo phạm vi trước khi ký
Máy chủ và card đồ hoạ nếu cần do bạn chuẩn bị, mức đề xuất xem bảng cấu hình
Gói vận hành hàng tháng bán riêng sau bàn giao, không bắt buộc mua kèm
Ba băng giá theo khối lượng
Đến 5.000 trang
550đ/trang
Tối thiểu 990.000đ một lô
5.000 đến 50.000 trang
400đ/trang
Chốt theo khối lượng thật của lô
Trên 50.000 trang
từ 300đ/trang
Báo giá riêng sau khi xem mẫu
Chuẩn đầu vào: ảnh rõ nét, chụp hoặc quét thẳng, không dùng bản giấy than, không có dấu mộc đè lên số liệu. Chuẩn này ghi vào hợp đồng chứ không phải một lời khuyên.
Tỉ lệ soát tay đến 5% số trang đã nằm trong đơn giá. Lô nào vượt 5% thì phần vượt tính phụ phí soát theo trang, và chúng tôi báo con số đó trước khi chạy tiếp chứ không cộng vào hoá đơn cuối.
Dưới ngưỡng đã thoả thuận: hoàn 100% phí pilot
Sai vượt ngưỡng: soát lại, không tính thêm tiền
Pilot 200 trang 2 ngày, 5.000 trang 3 ngày làm việc
Bản đặt tại chỗ: xong trong 6 tiếng từ khi đủ quyền
Sáu điều nên biết trước khi trả tiền
Không có OCR nào đọc đúng mọi trang
Chúng tôi không công bố một con số phần trăm nào trên trang này, và cũng không mượn con số của bên khác làm cam kết của mình. Số duy nhất có nghĩa là số đo trên mẫu thật của bạn trong lô pilot, công bố theo từng trường dữ liệu, số tiền, mã số thuế, ngày, và chỉ trên tài liệu in, chụp rõ.
Chữ viết tay tiếng Việt là vùng chúng tôi không hứa
Máy đọc được một phần, và phần đó không đủ để giao thẳng. Chúng tôi vẫn nhận, với điều kiện soát tay toàn bộ và cộng 50% đến 100% phí của chính lô đó. Nếu phần lớn chứng từ của bạn là viết tay thì hãy cân nhắc thuê người nhập liệu trước khi hỏi chúng tôi.
Ảnh mờ, chụp nghiêng, giấy than đều rớt độ chính xác
Dấu mộc đè lên số tiền cũng vậy. Vì thế chuẩn đầu vào là một điều khoản hợp đồng chứ không phải một lời khuyên: tài liệu lệch chuẩn làm tỉ lệ trang phải soát tay tăng, và phần vượt quá 5% tính phụ phí soát theo trang.
Đây là dịch vụ vận hành có con người
Không phải một phần mềm mua một lần rồi dùng mãi. Giá tính theo khối lượng thật của từng lô, và lô nào cũng cần một khoảng thời gian để chạy và để soát. Nếu bạn cần một API gọi lúc nào cũng có kết quả tức thì thì thứ bạn cần là cloud API, không phải chúng tôi.
eKYC căn cước không phải sân của chúng tôi
FPT, VNPT và Computer Vision Vietnam làm mảng định danh này lâu hơn và gắn với ràng buộc pháp lý riêng. Chúng tôi chỉ nhận phần đọc căn cước khi nó là một bước nhỏ trong dự án số hoá lớn hơn, chứ không chào như một dịch vụ riêng.
Mốc xoá dữ liệu chốt theo từng hợp đồng
Chúng tôi chưa niêm yết một mốc chung cho mọi lô, vì mỗi loại chứng từ có yêu cầu lưu trữ khác nhau. Nghĩa là bạn phải hỏi con số đó và đưa vào hợp đồng trước khi gửi tài liệu, thay vì tin vào một dòng chữ trên trang bán hàng.
Dịch vụ lẻ và gói vận hành (không bắt buộc)
4 dịch vụ lẻ, kèm một gói vận hành theo tháng
Dịch vụ lẻ và gói vận hành (không bắt buộc)
4 dịch vụ lẻ, kèm một gói vận hành theo tháng
Còn XML: đọc thẳng, 50đ đến 100đ, không tính giá OCR
Dựng template riêng cho mẫu chứng từ chúng tôi chưa gặp: 1.900.000đ mỗi loại chứng từ
Chữ viết tay/bản mờ: soát tay, cộng 50% đến 100% phí
Phụ phí soát tay vượt 5%: tính theo trang, báo trước
Gói vận hành bản đặt tại chỗ
1.490.000đ/tháng
Trần 5 giờ công mỗi tháng: cập nhật bộ xử lý, chỉnh template khi mẫu chứng từ đổi, xử lý sự cố lô
Chỉ bán sau khi đã bàn giao bản đặt tại chỗ, không bắt buộc mua kèm
Không cam kết thời gian máy chủ luôn hoạt động: máy là của bạn và đặt trong toà nhà của bạn
Không bao gồm phí soát tay của các lô bạn tự chạy
Sáu tình huống, kể lại từ phía người mua
Sáu nhóm khách ở phần trên, kể cả nhóm chúng tôi đã từ chối nhận việc.
“Trước đây mỗi tháng ngồi gõ lại toàn bộ hoá đơn GTGT chụp bằng điện thoại. Giờ đẩy ảnh lên hệ thống, bóc tách số liệu vào Excel rất là nhanh chóng.”
Nguyễn Thị Thu
Kế toán dịch vụ, Hà Nội“Số hoá kho tài liệu giấy 10 năm, chuyển thành file tra cứu rất nhanh chóng. Lời góp ý là các bản scan bị ố vàng thì đôi lúc vẫn nhận diện sai nét chữ.”
Trần Văn Nam
Trưởng phòng Văn thư, Cty Xây dựng“Lái xe chụp biên bản giao hàng POD mờ tịt rồi gửi về. Dịch vụ OCR vẫn đọc chính xác mã đơn và số lượng, giúp đối soát công nợ xong sớm hơn hẳn.”
Phạm Quốc Hùng
Quản lý Vận tải, Cty Logistics“Khách chụp hóa đơn mua hàng để tích điểm đổi quà. Bot tự đọc số tiền và danh mục hàng hóa rồi cộng điểm hoàn toàn tự động, không tốn thêm nhân sự nào.”
Lê Mai Anh
CSKH, Chuỗi Siêu thị“Tích hợp API OCR vào phần mềm doanh nghiệp thì chạy ổn định. Điểm trừ là tài liệu kỹ thuật tích hợp API hơi ngắn, phải hỏi lại bên hỗ trợ thêm vài câu.”
Đặng Minh Tâm
Lập trình viên, Cty Giải pháp IT“Cần mô-đun đọc thông tin giấy tờ tùy thân đặt ngay tại máy chủ nội bộ. Cài đặt xong thì dữ liệu lưu khép kín, xử lý trơn tru đáp ứng đúng nhu cầu.”
Bùi Thanh Tùng
Product Manager, Startup FintechBốn bước, bắt đầu bằng một lô đo thật
Từ vài chục trang mẫu tới lô đầu tiên được nghiệm thu, bốn bước và bước đầu không mất tiền.
Gửi mẫu và phân luồng
Gửi vài chục trang mẫu. Chúng tôi phân luồng XML/OCR và nói thẳng nếu bạn không cần.
Chạy pilot, đo mẫu bạn
Lô pilot 990.000đ, tối đa 200 trang, trả trong 2 ngày làm việc kèm báo cáo độ chính xác.
Chốt giá và điều kiện
Chốt băng giá theo khối lượng, chuẩn đầu vào, ngưỡng nghiệm thu và hạn xoá tài liệu.
Chạy lô và nghiệm thu
Lô đến 5.000 trang trả trong 3 ngày làm việc. Sai vượt ngưỡng đã chốt thì soát lại miễn phí.
Thời gian tính từ lúc nhận đủ tài liệu, không tính từ tin nhắn đầu tiên: pilot 200 trang trả trong 2 ngày làm việc, lô đến 5.000 trang trong 3 ngày làm việc, lô lớn hơn chốt mốc trong hợp đồng. Bản đặt tại chỗ xong trong 6 tiếng kể từ khi nhận đủ quyền truy cập.
Cấu hìnhChuẩn đầu vào và máy cho bản đặt tại chỗ3 mức máy cho bản đặt tại chỗ, kèm chuẩn đầu vào ghi trong hợp đồng
3 mức máy cho bản đặt tại chỗ, kèm chuẩn đầu vào ghi trong hợp đồng
Đây là đề xuất của chúng tôi
Không phải yêu cầu tối thiểu chính thức của ai cả. Bộ xử lý dùng thư viện mã nguồn mở nên không tốn phí giấy phép, chỉ tốn máy.
Dưới 2.000 trang
2
4GB
60GB SSD
2.000 đến 10.000 trang
4
8GB
120GB SSD
Trên 10.000 trang
8
16GB
250GB SSD
Bảng máy này chỉ liên quan tới bản đặt tại chỗ. Với hai hình thức còn lại, bạn không cần máy chủ nào cả, chỉ cần gửi tài liệu.
Chuẩn đầu vào, phần quyết định đơn giá
Ảnh rõ nét, chụp hoặc quét thẳng, chữ không bị dấu mộc đè lên, không dùng bản giấy than. Đây là điều kiện của băng giá và nó ghi vào hợp đồng: tài liệu lệch chuẩn thì tỉ lệ trang phải soát tay tăng, và phần vượt 5% tính phụ phí theo trang.
Card đồ hoạ chỉ mua khi cần nhanh
Các mức trong bảng chạy trên CPU. Card đồ hoạ rút ngắn thời gian chạy lô chứ không làm máy đọc đúng hơn, nên chỉ đáng mua khi lô phải xong trong ngày.
Chạy chậm một đêm vẫn xong lô
Lô chạy nền theo hàng đợi, không cần tức thì. Máy nhỏ lâu hơn chứ không hỏng.
Những điều khách hay hỏi
Chính xác tới đâu, chứng từ có đi ra ngoài không, khối lượng lớn thì giá thế nào, và vì sao không gọi thẳng API.
Độ chính xác bao nhiêu, có cam kết không?
Chúng tôi không in một con số phần trăm nào lên trang này, và đó là câu trả lời trung thực chứ không phải né tránh. Không có OCR nào đọc đúng mọi trang, và mọi con số kiểu 99 phẩy mấy mà bạn thấy trên trang của các bên khác đều đo trên bộ mẫu của chính họ, thường là bản in sạch, nó không nói được gì về xấp chứng từ trong ngăn kéo của bạn. Cái chúng tôi bán là một phép đo: lô pilot 990.000đ chạy trên tối đa 200 trang tài liệu thật của bạn, bạn đưa 30 trang đã có đáp án đúng, và chúng tôi trả lại báo cáo độ chính xác theo từng trường dữ liệu, số tiền, mã số thuế, ngày, số chứng từ, cùng tỉ lệ trang phải soát tay. Ngưỡng chấp nhận được thoả thuận trước khi chạy, và nếu kết quả dưới ngưỡng đó thì hoàn 100% phí pilot. Sau khi ký lô lớn thì cam kết chuyển sang dạng nghiệm thu: lô nào sai vượt ngưỡng đã thoả thuận, chúng tôi soát lại và không tính thêm tiền.
Chứng từ của tôi có bị gửi ra ngoài không?
Có một phần, ở luồng thường, và chúng tôi nói rõ chứ không vòng vo. Tài liệu bạn gửi được xử lý trên hạ tầng của chúng tôi đặt tại Việt Nam, nhưng một phần bước bóc tách có thể gọi tới cloud API của nhà cung cấp nước ngoài, tức nội dung trang đó có đi ra khỏi biên giới. Nếu tài liệu thuộc loại không được ra khỏi công ty thì có hai đường: một, bạn đánh dấu nhóm tài liệu đó là mật và chúng tôi tắt hẳn luồng gọi cloud ngoài cho nhóm đó theo hợp đồng; hai, triệt để hơn, bản đặt tại chỗ từ 14.900.000đ cài bộ xử lý ngay trong máy chủ của bạn, lúc đó không còn đường ra internet nào trong luồng xử lý. Về thời hạn xoá tài liệu: chúng tôi chưa niêm yết một mốc chung cho mọi hợp đồng vì mỗi loại chứng từ có yêu cầu lưu trữ khác nhau, nên con số đó chốt theo từng lô và ghi vào hợp đồng, bạn nên hỏi nó trước khi gửi tài liệu chứ đừng chờ chúng tôi nhắc.
Khối lượng lớn thì giá mỗi trang thế nào?
Đơn giá lùi theo khối lượng, và ba băng in thẳng trên trang chứ không giấu sau một buổi tư vấn: đến 5.000 trang là 550đ mỗi trang với mức tối thiểu 990.000đ một lô; từ 5.000 đến 50.000 trang là 400đ mỗi trang; trên 50.000 trang bắt đầu từ 300đ mỗi trang và báo giá riêng sau khi xem mẫu. Hai điều kiện đi kèm và chúng tôi in cả hai: tài liệu phải đạt chuẩn đầu vào, ảnh rõ, chụp thẳng, không giấy than, và tỉ lệ soát tay đến 5% số trang đã nằm trong giá, phần vượt tính phụ phí theo trang và báo trước. Để so, bảng giá OCR công khai duy nhất tìm được ở Việt Nam là VNPT SmartReader, rơi vào khoảng 643đ đến 700đ mỗi trang. Còn công gõ tay thì tài liệu ngành ghi khoảng 4 đến 5 hoá đơn mỗi giờ khi tính cả nhập lẫn kiểm, bạn tự nhân với chi phí một giờ công của đội mình.
Sao không gọi thẳng API của FPT hay VNPT?
Được, và nếu đội bạn có lập trình viên rảnh thì đó là lựa chọn rẻ hơn, chúng tôi nói thẳng thay vì giả vờ ngược lại. Khác biệt không nằm ở chỗ ai đọc chữ giỏi hơn mà nằm ở phần trước và phần sau khi đọc. Trước: phân luồng, tức nhận ra hoá đơn nào còn tệp XML để đọc thẳng XML thay vì trả tiền OCR cho nó. Sau: đặt phép kiểm, cộng dồn tiền có khớp tổng không, mã số thuế có đúng dạng không, rồi đưa những trang máy không chắc cho người soát, và ký một điều khoản nghiệm thu để lô sai vượt ngưỡng thì chúng tôi soát lại miễn phí. Một API trả về trường dữ liệu và dừng ở đó; phần còn lại là công việc, và công việc đó hoặc bạn tự làm hoặc mua. Chúng tôi bán phần đó.
Hoá đơn điện tử đã là XML rồi, cần gì OCR nữa?
Câu này đúng, và chúng tôi nói trước chứ không đợi bạn phát hiện. Từ 1/7/2022 hoá đơn điện tử là bắt buộc và bản gốc theo Nghị định 123/2020 cùng Thông tư 78/2021 là tệp XML, hoá đơn nào còn XML thì đọc thẳng XML sẽ đúng theo bản gốc và rẻ hơn hẳn OCR, khoảng 50đ đến 100đ mỗi hoá đơn thay vì giá theo trang. Chúng tôi phân luồng ngay ở bước xem mẫu, và nếu phần lớn lô của bạn còn XML thì chúng tôi nói thẳng là bạn không cần mua OCR. OCR sống ở phần còn lại, và phần đó không nhỏ: chứng từ giấy tồn đọng trước 2022, hoá đơn đầu vào chỉ còn bản chụp hoặc PDF ảnh, biên lai bán lẻ, phiếu giao nhận, hồ sơ lưu trữ. Việc tách bạch hai luồng và báo giá riêng cho từng luồng là cách kiểm được rằng chúng tôi không tính tiền OCR cho thứ không cần OCR.
Chứng từ viết tay có đọc được không?
Bản in thì tốt, viết tay tiếng Việt thì chúng tôi không hứa, đây là vùng duy nhất trên trang này chúng tôi từ chối cam kết. Máy đọc được một phần chữ viết tay, nhưng phần đọc được không đủ để giao thẳng cho kế toán, và cái nguy hiểm hơn là mô hình có thể trả về một con số trông rất hợp lý mà sai. Vì thế lô có chữ viết tay chỉ nhận với điều kiện soát tay toàn bộ, và phí cộng thêm 50% đến 100% của chính lô đó, chốt sau khi xem mẫu. Nếu phần lớn chứng từ của bạn là viết tay thì lời khuyên trung thực là thuê người nhập liệu sẽ hợp lý hơn, người vẫn đọc chữ viết tay tốt hơn máy, và ở tỉ lệ soát 100% thì chúng tôi không còn lợi thế nào để bán cho bạn.
Mẫu chứng từ của tôi lạ, có làm được không?
Làm được, và nó có giá riêng chứ không phải một khoản phát sinh lúc bàn giao: dựng template cho một mẫu chứng từ chúng tôi chưa gặp là 1.900.000đ mỗi loại. Sau khi có template thì mọi lô cùng mẫu đó chạy theo băng giá thường, nên khoản này trả một lần cho một loại chứng từ chứ không lặp lại theo lô. Cách biết bạn có phải trả khoản đó không cũng nằm trong quy trình: ở bước xem mẫu, chúng tôi nói ngay mẫu nào chạy được luôn và mẫu nào cần dựng template, trước khi bạn trả đồng nào. Nếu công ty bạn có năm sáu loại chứng từ khác nhau thì con số đó nhân lên, và đó là lúc nên gộp vào một lần báo giá chung thay vì làm từng loại một.
Tôi chụp rồi hỏi ChatGPT cũng ra kết quả mà?
Ra, với từng tờ một, và với người đang ngồi kiểm ngay lúc đó. Cái không ra là mười nghìn tờ, nhất quán giữa tờ đầu và tờ cuối, có phép kiểm cộng dồn tiền khớp tổng, có nhật ký để truy lại lúc số liệu lệch, và có một bên chịu trách nhiệm khi kết quả sai. Còn một rủi ro cụ thể nữa đáng nói thẳng: các mô hình ngôn ngữ đọc ảnh có thể trả về một con số trông rất thật mà sai, và nếu không có lớp kiểm tự động thì cái sai đó đi thẳng vào sổ sách. Đó là lý do luồng của chúng tôi không dừng ở chỗ mô hình trả lời: mọi kết quả đi qua phép kiểm về dạng và về tổng trước, phần không qua được thì người soát, rồi mới bàn giao.
Kết quả có đổ vào MISA được không?
Được ở mức xuất file: chúng tôi trả Excel hoặc JSON theo đúng mẫu import mà phần mềm kế toán của bạn nhận, nên bạn chỉ việc tải lên. Khoản này nằm trong giá lô, không tính thêm. Cái tính thêm là tích hợp sâu, nối thẳng vào phần mềm qua API để kết quả tự chảy vào mà không ai bấm tải lên. Đó là một dự án phần mềm chứ không phải một lô xử lý, nên nó chạy theo dòng dịch vụ phát triển của AIDev và báo giá riêng sau khi xem hệ thống của bạn. Cách rẻ nhất để bắt đầu là dùng bản xuất file trước, chạy vài lô cho quen, rồi mới quyết định có đáng nối thẳng hay không.
Mua máy quét có sẵn OCR thì sao, khỏi thuê ai?
Máy quét có OCR cho bạn chữ, không cho bạn dữ liệu có cấu trúc. Nghĩa là bạn sẽ có một tệp PDF tìm kiếm được, hữu ích cho việc lưu trữ, nhưng số tiền, mã số thuế, ngày và từng dòng hàng vẫn phải có người tách ra và gõ vào đúng cột trong phần mềm. Đó chính là phần tốn thời gian, và cũng chính là phần dịch vụ này làm. Nếu việc của bạn thuần tuý là lưu trữ để tra cứu sau này thì mua máy quét là quyết định đúng và bạn không cần chúng tôi. Nếu việc của bạn là đưa số liệu vào sổ sách thì máy quét mới đi được một nửa quãng đường.
Bóc tách chứng từ thành dữ liệu đã soátDịch vụ OCR
Còn XML thì đọc XML, phần còn lại mới qua OCR.
Bắt đầu từ 990.000đ
Phí pilot
200 trang
Đo trên mẫu của bạn
2 ngày
Trả kết quả pilot
Gửi vài chục trang mẫu, chúng tôi nói thẳng giá
Chúng tôi xem mẫu, cho biết phần nào còn XML, phần nào phải OCR rồi báo giá. Không tính phí.
Gửi thông tin, chúng tôi xem mẫu rồi báo giá
Điền vài dòng về loại chứng từ và khối lượng bạn có. Chúng tôi xem mẫu, cho biết phần nào còn XML, phần nào phải OCR rồi báo băng giá.