Một ổ đĩa cho cả công ty,
trên máy chủ của bạn
Nextcloud là ổ đĩa chung mã nguồn mở: file của cả nhóm, phân quyền theo phòng ban, link chia sẻ cho khách, app đồng bộ trên máy tính và điện thoại. Chúng tôi cài lên máy chủ của bạn, gia cố bảo mật rồi bàn giao toàn quyền.
Chỉ từ
690.000đphí cài đặt một lần, không thuê bao phần mềm
Đúng cấu hình mà cài lỗi: hoàn 100% phí dịch vụ
Cài xong trong 6 tiếng, trừ dịch vụ chuyển dữ liệu
Toàn quyền quản trị, bạn đổi hết mật khẩu
Hỗ trợ tiếng Việt lúc cài đặt và bàn giao
Máy chủ đứng tên bạn, đặt tại Việt Nam hay ở đâu là bạn chọn
Bao nhiêu tài khoản cũng được, không trả thêm tiền theo đầu người
Dung lượng lưu được bằng đúng ổ đĩa máy chủ của bạn
Gói Khởi đầu
Có ổ đĩa chung dùng được ngay. Chưa sửa được Word, Excel trên web, chỉ xem và tải về.
Sửa Word, Excel ngay trên web bằng bộ Office dựng riêng, có sao lưu và gia cố bảo mật.
Cho nơi cần kho lớn, đăng nhập chung với hệ thống sẵn có và cảnh báo trước khi đầy đĩa.
Gói Làm việc thật
Có ổ đĩa chung dùng được ngay. Chưa sửa được Word, Excel trên web, chỉ xem và tải về.
Sửa Word, Excel ngay trên web bằng bộ Office dựng riêng, có sao lưu và gia cố bảo mật.
Cho nơi cần kho lớn, đăng nhập chung với hệ thống sẵn có và cảnh báo trước khi đầy đĩa.
Gói Toàn diện
Có ổ đĩa chung dùng được ngay. Chưa sửa được Word, Excel trên web, chỉ xem và tải về.
Sửa Word, Excel ngay trên web bằng bộ Office dựng riêng, có sao lưu và gia cố bảo mật.
Cho nơi cần kho lớn, đăng nhập chung với hệ thống sẵn có và cảnh báo trước khi đầy đĩa.
Ổ chung theo phòng ban
Đồng bộ máy, điện thoại
Gửi link cho khách ngoài
Sửa Word, Excel trên web
Đúng cấu hình mà cài lỗi: hoàn 100% phí dịch vụ
Cài xong trong 6 tiếng, trừ dịch vụ chuyển dữ liệu
Toàn quyền quản trị, bạn đổi hết mật khẩu
Hỗ trợ tiếng Việt lúc cài đặt và bàn giao
Nextcloud là gì
Đọc phần này nếu bạn mới nghe tên Nextcloud lần đầu.
Nextcloud là phần mềm mã nguồn mở làm đúng việc mà Google Drive hay OneDrive đang làm cho bạn: chỗ để file dùng chung, chia thư mục theo phòng ban, phân quyền ai xem được ai sửa được, tạo link gửi cho khách, và app đồng bộ chạy trên máy tính lẫn điện thoại. Khác biệt nằm ở chỗ nó không chạy trên hạ tầng của một hãng nào cả: bạn cài nó lên máy chủ của chính mình, nên tài khoản mở bao nhiêu cũng không phát sinh thêm tiền, còn dung lượng lưu được thì đúng bằng ổ đĩa của máy chủ đó, không hơn.
Không tính tiền theo đầu người
Giấy phép AGPLv3 không giới hạn số tài khoản. Thêm nhân viên mới không làm hoá đơn phần mềm dài thêm.
Chìa khoá nằm ở bạn
Bàn giao xong bạn giữ toàn quyền quản trị, đổi hết mật khẩu, và tự quyết dữ liệu đặt ở đâu.
Nextcloud là phần mềm của Nextcloud GmbH, phát hành theo giấy phép AGPLv3. Chúng tôi không liên kết với Nextcloud GmbH, không phải đại lý và cũng không bán lại sản phẩm của họ. Phần mềm bạn tải miễn phí được; thứ bạn trả tiền cho chúng tôi là công cài đặt, tinh chỉnh cho chạy nhanh, gia cố bảo mật và bàn giao bằng tiếng Việt.
Nếu bạn chỉ cần một chỗ chứa file rẻ và không quan tâm nó nằm ở đâu, các gói Nextcloud quản lý sẵn ở nước ngoài rẻ hơn chúng tôi, và bạn nên dùng cái đó. Dịch vụ này dành cho trường hợp khác: máy chủ phải đứng tên bạn, đặt được ở Việt Nam hay ngay trong văn phòng, nối được vào hệ thống sẵn có, và khi hỏng thì có người nói tiếng Việt xử lý.
Xem dịch vụ cài đặt n8nDịch vụ này dành cho ai
Sáu tình huống chúng tôi gặp nhiều nhất. Thấy mình trong ô nào thì phần còn lại của trang viết cho bạn.
Đội 5–20 người đang chuyền file qua Zalo
File hợp đồng, báo giá nằm rải trong lịch sử chat, ai cần thì hỏi lại, không ai chắc bản nào mới nhất. Bạn muốn một chỗ để tìm.
Sửa Word, Excel ngay trên web, có sao lưu, buổi hướng dẫn 45 phút cho cả đội.
Gói Làm việc thật · 1.490.000đCông ty có dữ liệu không muốn để ngoài
Hợp đồng, bảng giá vốn, hồ sơ nhân sự. Sếp hoặc khách của bạn hỏi dữ liệu nằm ở máy chủ nào, câu trả lời "trên đám mây" chưa đủ.
Máy chủ đứng tên bạn, kèm tường lửa, fail2ban, 2FA cho tài khoản quản trị.
Gói Làm việc thật · 1.490.000đKế toán, hành chính lưu hồ sơ nhiều năm
Chứng từ, bản scan, hồ sơ thầu, giữ lại nhiều năm và thỉnh thoảng phải lục ra. Bạn cần phòng nào chỉ thấy thư mục phòng đó.
Phân quyền phòng ban, sao lưu tự động có diễn tập khôi phục, hỗ trợ 30 ngày.
Gói Làm việc thật · 1.490.000đStudio ảnh, video, in ấn, kiến trúc
File dự án của bạn thường nặng vài GB, mỗi lần giao bài cho khách lại phải nghĩ cách gửi. Mua thêm dung lượng đám mây thì đắt.
Gắn kho ngoài khi ổ không đủ, cảnh báo sắp đầy đĩa, link chia sẻ có hạn dùng.
Gói Toàn diện · 2.490.000đTrường học, trung tâm đào tạo nhiều tài khoản
Trường của bạn có vài trăm học viên và giáo viên. Trả theo đầu người mỗi tháng thì con số nhân lên nhanh, mà phần lớn chỉ dùng nhẹ.
Không tính tiền theo đầu người, đăng nhập LDAP hoặc OIDC nếu trường đã có.
Gói Toàn diện · 2.490.000đĐã có sẵn VPS hoặc máy chủ trong văn phòng
Máy đang chạy sẵn một thứ gì đó và còn dư chỗ. Bạn đọc hết tài liệu rồi nhưng không muốn mất buổi tối để dò lỗi cấu hình.
Máy bạn có: cài, gắn tên miền, HTTPS, tinh chỉnh cơ bản. Chưa có Office riêng.
Gói Khởi đầu · 690.000đKhông thấy trường hợp của bạn ở trên? Cứ nhắn cho chúng tôi, mô tả đội bao nhiêu người và đang lưu gì, chúng tôi nói thẳng là có hợp hay không.
Sáu việc Nextcloud làm cho đội của bạn
Không chỉ chứa file: phân quyền, đồng bộ, chia sẻ ra ngoài và khôi phục.
Ổ chung theo phòng ban
Mỗi phòng một thư mục, ai xem được, ai sửa được, ai không thấy là do bạn đặt.
Đồng bộ máy, điện thoại
Kéo file vào thư mục trên máy là lên máy chủ, mở điện thoại là thấy, khỏi gửi qua chat.
Gửi link cho khách ngoài
Link chia sẻ đặt được mật khẩu và ngày hết hạn, khách không cần tài khoản vẫn tải được.
Sửa Word, Excel trên web
Bộ Office dựng riêng, từ gói Làm việc thật. Sửa chung không mượt bằng Google Docs.
Khôi phục file xoá, hỏng
Nextcloud giữ thùng rác và bản cũ của file, nên hỏi "ai xoá mất cái này" là lấy lại được.
Sao lưu có diễn tập
Từ gói Làm việc thật: sao lưu tự động, và một lần bấm khôi phục thật trước mặt bạn.
Cả kho tài liệu công ty nằm sau một địa chỉ web
Rủi ro khi mở ổ đĩa nội bộ ra Internet, và cách chúng tôi khép nó lại.
Để app đồng bộ và link chia sẻ chạy được, Nextcloud phải mở ra Internet qua địa chỉ HTTPS: kho tài liệu công ty nằm sau một trang đăng nhập. Từ gói Làm việc thật: tường lửa chỉ mở cổng cần thiết, chạy quyền hạn chế, fail2ban khoá IP dò mật khẩu, siết cấu hình mặc định.
HTTPS, chứng chỉ tự gia hạn, chặn cổng không mã hoá
Tường lửa chỉ mở cổng web, chặn quản trị từ Internet
Chạy bằng tài khoản quyền hạn chế, không phải root
fail2ban khoá tạm IP dò mật khẩu, 2FA cho quản trị
Link chia sẻ ra ngoài có hạn dùng và mật khẩu
Nói cho đúng: chúng tôi gia cố được máy chủ ở thời điểm bàn giao, không gác được nó thay bạn. Sau khi bạn nắm quyền quản trị, ba thứ nằm ngoài tầm chúng tôi và cũng nằm ngoài phạm vi bảo hành: bạn tự nâng cấp rồi gãy, bạn cài thêm app lạ từ kho ứng dụng, và người trong công ty bạn xoá nhầm hay chia sẻ nhầm file ra ngoài. Cái thứ ba là lý do gói Làm việc thật bán kèm sao lưu chứ không bán kèm lời hứa.
Ba cách để cả công ty có chỗ để file chung
Cùng một nhu cầu, ba cách làm, khác nhau ở cách tính tiền và chỗ dữ liệu nằm.
Google Drive, One cá nhân
Mỗi người một tài khoản riêng, ghép tạm lại thành chỗ dùng chung.
Thuê bao theo dung lượng, mỗi tài khoản một gói
Có, mỗi người một gói riêng
Chắp vá bằng thư mục chia sẻ
Trên hạ tầng của Google hoặc Microsoft
Rất mượt
Mua thêm dễ, trả theo tháng
Nhà cung cấp, hỗ trợ qua biểu mẫu
Gần như không
Drive, OneDrive doanh nghiệp
Gói doanh nghiệp của Google hoặc Microsoft, trả theo từng nhân viên.
Trả theo từng nhân viên, đều mỗi tháng, mãi mãi
Có, cộng thẳng theo đầu người
Có, làm tốt
Trên hạ tầng của Google hoặc Microsoft
Rất mượt
Theo gói, thường 30GB đến 1TB mỗi người
Nhà cung cấp, hỗ trợ tiếng Anh là chính
Được, trong hệ sinh thái của họ
Nextcloud tự host cùng AIDev
Khuyên dùngChúng tôi cài Nextcloud lên máy chủ của bạn rồi bàn giao toàn quyền.
Phí cài một lần, cộng tiền máy chủ hàng tháng
Phí phần mềm không đổi, tiền máy chủ thì tăng theo quy mô
Có, chia nhóm và đặt quyền từng thư mục
Máy chủ của bạn, đặt ở đâu là bạn chọn
Được, từ gói Làm việc thật, nhưng không mượt bằng
Bằng đúng ổ đĩa máy chủ, muốn thêm thì gắn thêm
AIDev trong 7–90 ngày tuỳ gói, sau đó theo gói vận hành
Được, đăng nhập chung LDAP hoặc OIDC ở gói Toàn diện
Giá do các nhà cung cấp tự đặt và đổi lúc nào cũng được: Google One 100GB khoảng 45.000đ một tháng cho một tài khoản, còn gói doanh nghiệp của Google và Microsoft rơi vào khoảng 7 đến 9 đô la mỗi nhân viên mỗi tháng. Ngoài ra còn cách thứ tư chúng tôi không bán: thuê Nextcloud quản lý sẵn ở nước ngoài, rẻ hơn hẳn nếu bạn chỉ cần chỗ chứa và không cần máy chủ đứng tên mình.
Chọn gói phù hợp với bạn
Phí cài đặt một lần, không thu hàng tháng cho phần mềm. Chưa gồm tiền máy chủ bạn trả nhà cung cấp, nên từ 2GB RAM, và dung lượng bằng đúng ổ đĩa máy đó.
Khởi đầu
690.000đ
Có ổ đĩa chung dùng được ngay. Chưa sửa được Word, Excel trên web, chỉ xem và tải về.
Cài Nextcloud trên máy chủ của bạn, gắn tên miền và bật HTTPS
Tinh chỉnh hiệu năng cơ bản: Redis, opcache, cron chạy đúng
Tạo tài khoản, chia thư mục và phân quyền theo phòng ban lúc bàn giao
Hướng dẫn cài app đồng bộ trên máy tính và điện thoại
Tài liệu bàn giao bằng tiếng Việt
Hỗ trợ 7 ngày sau bàn giao, chỉ cho lỗi phát sinh từ việc cài đặt
Làm việc thật
Khuyên dùng1.490.000đ
Sửa Word, Excel ngay trên web bằng bộ Office dựng riêng, có sao lưu và gia cố bảo mật.
Toàn bộ gói Khởi đầu
Dựng bộ Office bằng Docker (Collabora hoặc OnlyOffice), sửa Word, Excel
Sao lưu tự động, kèm một lần diễn tập khôi phục có mặt bạn
Gia cố bảo mật: tường lửa, chạy quyền hạn chế, fail2ban
Tinh chỉnh sâu cho nhiều người cùng lúc: PHP-FPM workers, Redis file locking
Buổi hướng dẫn sử dụng cho đội, 45 phút
Hỗ trợ kỹ thuật 30 ngày sau bàn giao
Toàn diện
2.490.000đ
Cho nơi cần kho lớn, đăng nhập chung với hệ thống sẵn có và cảnh báo trước khi đầy đĩa.
Toàn bộ gói Làm việc thật
Gắn kho lưu trữ ngoài (S3 hoặc ổ đĩa cắm thêm) khi ổ máy chủ không đủ
Đăng nhập tập trung LDAP hoặc OIDC, nếu công ty bạn đã có sẵn hệ thống đó
Giám sát và cảnh báo khi sắp đầy đĩa hoặc dịch vụ chết
Tài liệu bàn giao kèm runbook xử lý sự cố thường gặp
Buổi hướng dẫn sử dụng cho đội, 90 phút
Hỗ trợ kỹ thuật 90 ngày sau bàn giao
Đúng cấu hình mà cài lỗi: hoàn 100% phí dịch vụ
Cài xong trong 6 tiếng, trừ dịch vụ chuyển dữ liệu
Toàn quyền quản trị, bạn đổi hết mật khẩu
Hỗ trợ tiếng Việt lúc cài đặt và bàn giao
Bốn điều nên biết trước khi trả tiền
Gói Khởi đầu chưa sửa được Office trên web
Xem và tải file Word, Excel thì được, sửa ngay trên trình duyệt thì chưa. Bộ soạn thảo riêng nằm ở gói Làm việc thật. Gói Khởi đầu cũng chưa có sao lưu, gia cố và buổi hướng dẫn.
Dung lượng bằng đúng ổ đĩa của bạn
Không có chuyện lưu thoải mái: đầy ổ là hết chỗ, và mở rộng nghĩa là nâng ổ hoặc gắn kho ngoài. Ổ đĩa VPS đắt hơn dung lượng đám mây, nên đây hợp làm kho tài liệu làm việc hơn là kho ảnh và video.
Cài mặc định là chạy chậm
Nextcloud để nguyên như bộ cài thì tải trang ì và đồng bộ chậm. Phần tinh chỉnh cho nó nhanh nằm trong cả ba gói, và đó chính là phần bạn trả tiền.
Lên phiên bản lớn có thể gãy app
Đây là rủi ro có thật của Nextcloud, nhất là với app bên thứ ba. Chúng tôi không hứa nó không xảy ra: nâng cấp lớn là dịch vụ lẻ có giá công khai, làm kèm kiểm tra lại từng app.
Dịch vụ lẻ và gói vận hành (không bắt buộc)
3 dịch vụ lẻ tính theo lần, kèm một gói vận hành theo tháng
Dịch vụ lẻ và gói vận hành (không bắt buộc)
3 dịch vụ lẻ tính theo lần, kèm một gói vận hành theo tháng
Dịch vụ lẻ
Chuyển dữ liệu từ Google Drive, máy lẻ: từ 990.000đ
Thêm soạn thảo Office sau gói Khởi đầu: 690.000đ
Lên phiên bản lớn kèm kiểm tra app: 490.000đ/lần
Gói vận hành hàng tháng
390.000đ/tháng
- Trần 1,5 giờ công mỗi tháng: cập nhật bản vá nhỏ, theo dõi sao lưu, ứng cứu khi có sự cố
- Bán sau khi hết 30 ngày kể từ lúc bàn giao, không bắt buộc mua kèm
- Không cam kết thời gian máy chủ luôn sống: máy là của bạn và đường mạng không do chúng tôi vận hành
- Nâng cấp phiên bản lớn không nằm trong trần giờ, tính riêng theo dịch vụ lẻ
Sáu tình huống chúng tôi gặp nhiều nhất
Sáu nhóm khách ở phần trên, kể lại theo đúng thứ tự đó.
“Trước đây gửi file bản vẽ lớn qua Zalo toàn bị trôi bài hoặc giảm dung lượng. Giờ đẩy lên Nextcloud dùng chung, chia thư mục rõ ràng nên rất tiện.”
Phạm Văn Đức
Quản lý Dự án, Cty Xây dựng“Sổ sách tài chính thì không muốn lưu trên mây công cộng. Cài máy chủ riêng nên dữ liệu an toàn hẳn, có điều giao diện ứng dụng di động hơi chậm chút.”
Nguyễn Thị Hương
Kế toán trưởng, Cty Du lịch“Hồ sơ công ty tích lũy 5 năm nên tìm lại rất mệt mỏi. Giờ phân loại trên Nextcloud, tìm kiếm theo từ khóa là ra ngay, tiết kiệm bao thời gian giấy tờ.”
Trần Lâm Phong
Trưởng phòng Hành chính, Hà Nội“Mỗi bộ ảnh RAW dung lượng lớn mà gửi khách qua Drive thì rất tốn phí. Tự dựng Nextcloud nên chủ động lưu trữ, khách truy cập tải về luôn, rất tiện lợi.”
Bùi Hoàng Anh
Director, Studio Nhiếp ảnh“Hơn 300 học viên cùng truy cập tải giáo trình mà không bị nghẽn. Điểm chê duy nhất là việc phân quyền chi tiết lúc đầu cài đặt còn hơi phức tạp.”
Lê Thị Mai
Quản lý Đào tạo, TT Ngoại ngữ“Công ty có sẵn con VPS cũ đang bỏ trống. Nhờ bên này tối ưu và cài Nextcloud lên thì chạy rất ngon lành, đỡ phải duyệt ngân sách mua máy chủ mới.”
Đặng Quốc Khánh
Chuyên viên IT, Chuỗi Nhà hàngBốn bước để cả đội có ổ chung
Từ tin nhắn đầu tiên đến khi cả đội đăng nhập, bốn bước không cần bạn.
Liên hệ và tư vấn
Nhắn Zalo: đội mấy người, dữ liệu bao nhiêu. Chúng tôi tư vấn gói và cấu hình máy.
Máy chủ và tên miền
Có máy chủ thì dùng luôn, chưa có chúng tôi tư vấn. Bạn trỏ tên miền, cấp quyền.
Cài đặt và tinh chỉnh
Cài Nextcloud, bật HTTPS. Office riêng, sao lưu, gia cố: từ gói Làm việc thật.
Bàn giao kèm hướng dẫn
Bàn giao toàn quyền, tài liệu tiếng Việt, hướng dẫn đội từ gói Làm việc thật.
Chúng tôi cài xong trong 6 tiếng kể từ lúc nhận đủ quyền truy cập máy chủ và tên miền đã trỏ đúng. Hai khoảng chờ nằm ngoài 6 tiếng đó vì phụ thuộc bạn: lúc thuê máy chủ nếu chưa có, và lúc tên miền cập nhật. Chuyển dữ liệu cũ từ Google Drive hay máy lẻ cũng nằm ngoài, vì đó là dịch vụ lẻ tính theo dung lượng.
Hạ tầngCấu hình máy chủ đề xuất4 mức theo số người dùng, từ 2GB đến 16GB RAM
4 mức theo số người dùng, từ 2GB đến 16GB RAM
Khuyến nghị của chúng tôi
Không phải yêu cầu tối thiểu chính thức: tài liệu Nextcloud ghi mức bộ nhớ theo tiến trình, không ghi theo số người.
Nhóm dưới 5 người, chỉ tài liệu
2
2GB
40GB SSD
5–15 người, có sửa Office trên web
2
4GB
100GB SSD
15–40 người, nhiều file nặng
4
8GB
250GB SSD
Trên 40 người hoặc kho ảnh, video
8
16GB
500GB trở lên
Chọn theo số người dùng thật, rồi cộng thêm nếu bạn rơi vào các trường hợp dưới đây.
Bộ Office dựng riêng
Cộng thêm khoảng 2GB RAM cho dịch vụ soạn thảo chạy riêng.
Kho ảnh và video
Ổ đĩa VPS đắt hơn hẳn đám mây. Kho lớn nên gắn kho ngoài ở gói Toàn diện.
Tiền máy chủ
Khoản hàng tháng trả nhà cung cấp, không nằm trong phí dịch vụ của chúng tôi.
Dưới 2GB RAM
Chạy được nhưng ì khi vài người cùng lúc, không đủ chỗ cho bộ Office riêng.
Những điều khách hay hỏi
So với Google Drive, so với gói quản lý sẵn ở nước ngoài, chuyện tốc độ, dung lượng và mất dữ liệu, giải đáp trước khi bạn chốt gói.
Google Drive rẻ hơn nhiều, sao phải thuê?
Nếu bạn dùng một mình thì đúng, và chúng tôi không khuyên bạn đổi. Chỗ nó vỡ là khi cả nhóm cần một ổ chung có phân quyền. Lúc đó Drive cá nhân thành mỗi người một tài khoản với một gói dung lượng riêng, còn gói doanh nghiệp thì tính tiền theo từng nhân viên mỗi tháng vào khoảng 7 đến 9 đô la một người. Với đội mười người, khoản đó đi mãi mãi và tăng theo mỗi lần tuyển thêm. Nextcloud tự host thì phần mềm không tính theo đầu người: bạn trả phí cài một lần cho chúng tôi và tiền máy chủ hàng tháng cho nhà cung cấp, và cả hai khoản đó không đổi khi bạn thêm người.
Gói quản lý sẵn ở nước ngoài rẻ hơn mà?
Câu này đúng và chúng tôi trả lời thẳng: nếu bạn chỉ cần chỗ chứa file rẻ thì các gói đó tốt hơn chúng tôi, rẻ hơn hẳn tính trên mỗi GB, và bạn nên dùng cái đó. Chúng tôi không bán chỗ chứa và không cạnh tranh nổi trên đơn giá dung lượng. Thứ chúng tôi bán là máy chủ đứng tên bạn: bạn giữ quyền quản trị cao nhất, nối được vào hệ thống đăng nhập sẵn có của công ty, và khi hỏng thì có người nói tiếng Việt xử lý thay vì gửi biểu mẫu bằng tiếng Anh. Chỗ đặt máy cũng là của bạn quyết: thuê VPS trong nước, thuê nước ngoài, hay dựng hẳn một máy trong văn phòng đều được, miễn là nó ra Internet được bằng một địa chỉ có HTTPS để app đồng bộ và link chia sẻ hoạt động. Đặt trong nước thì người dùng ở Việt Nam truy cập nhanh hơn; đặt trong văn phòng thì bạn cầm cả cái máy, đổi lại bạn phải tự lo điện và đường mạng. Nếu những điều đó không quan trọng với bạn thì bạn không cần dịch vụ này.
Nghe nói Nextcloud chạy chậm, có đúng không?
Đúng, nếu để nguyên như bộ cài. Nextcloud mặc định không bật sẵn mấy thứ quyết định tốc độ, nên tải trang ì và đồng bộ chậm là chuyện rất hay gặp ở người tự cài. Phần chúng tôi làm là chỗ đó: bật opcache, cho Redis giữ bộ nhớ đệm và khoá file, chạy cron đúng cách thay vì để trình duyệt gọi, và từ gói Làm việc thật thì chỉnh thêm số tiến trình PHP cho hợp với số người dùng cùng lúc. Nói cho công bằng, kể cả sau khi tinh chỉnh, giao diện web của nó vẫn không nhanh bằng Google Drive; đổi lại là dữ liệu nằm trên máy của bạn.
Sửa Word, Excel có mượt như Google Docs không?
Không. Đây là điểm yếu thật của Nextcloud và chúng tôi không hứa ngược lại. Bộ soạn thảo có sẵn theo bộ cài chỉ chịu được chừng vài người sửa cùng lúc trước khi ì và văng, nên gói Khởi đầu chỉ xem và tải file Office chứ không sửa trên web. Từ gói Làm việc thật, chúng tôi dựng riêng một bộ soạn thảo Office bằng Docker, khi đó nhiều người mở chung một file và sửa cùng lúc được. Nó dùng được cho việc hằng ngày, nhưng nếu đội bạn sống bằng việc mười người cùng gõ vào một bảng tính thì Google Docs vẫn mượt hơn, và bạn nên biết trước điều đó.
Mất dữ liệu thì ai chịu?
Nói cho rõ trách nhiệm, vì đây là chỗ dễ hiểu nhầm nhất. Chúng tôi chịu phần cài đặt: máy chủ bạn cung cấp đúng cấu hình đã thống nhất mà chúng tôi vẫn không cài được cho chạy ổn định thì hoàn 100% phí dịch vụ, ngay trong lần triển khai đó. Cam kết đó không bao gồm tiền máy chủ bạn đã trả cho nhà cung cấp, và không áp dụng cho yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi gói bạn đã chọn. Từ gói Làm việc thật, chúng tôi dựng sao lưu tự động và diễn tập khôi phục thật một lần trước mặt bạn, để bạn tận mắt thấy bản sao lưu dùng được chứ không chỉ nghe nói có. Nhưng sau khi bàn giao thì máy chủ và dữ liệu là của bạn, và chúng tôi không đứng gác nó thay bạn: đĩa cứng hỏng, nhà cung cấp máy chủ sập, hay người trong công ty xoá nhầm đều nằm ngoài phạm vi bảo hành. Nextcloud giữ thùng rác và bản cũ của file nên xoá nhầm thường lấy lại được, và nếu bạn muốn có người theo dõi sao lưu hằng tháng thì đó là gói vận hành.
Lưu 1TB ở đây đắt hơn Drive, sao vậy?
Đúng, ổ đĩa máy chủ đắt hơn dung lượng đám mây, và chúng tôi không giả vờ ngược lại. Cách dùng đúng là đừng coi đây là kho ảnh và video: nó hợp nhất với tài liệu làm việc, tức hợp đồng, chứng từ, bản vẽ, hồ sơ, thứ mà mỗi công ty thường chỉ có vài chục đến vài trăm GB nhưng lại là thứ không muốn để trên hạ tầng người khác. Nếu bạn thật sự cần kho lớn thì gói Toàn diện gắn kho lưu trữ ngoài kiểu S3 hoặc ổ cắm thêm vào cùng một giao diện, và phần dung lượng rẻ đó nằm ở nơi bạn chọn.
Nhân viên quen Drive rồi, chuyển có khó?
Có chi phí làm quen, và đó là lý do buổi hướng dẫn nằm trong gói chứ không phải bán thêm. Phần dễ là thao tác hằng ngày gần giống nhau: app đồng bộ chạy trên máy tính tạo ra một thư mục, kéo file vào là xong, trên điện thoại có app riêng, và trên web thì kéo thả như bạn đang làm. Phần cần tập là chỗ đặt quyền và cách tạo link chia sẻ. Gói Làm việc thật có buổi hướng dẫn 45 phút cho cả đội, gói Toàn diện có 90 phút, và cả ba gói đều bàn giao tài liệu tiếng Việt để người mới vào đọc lại được. Việc chuyển dữ liệu cũ từ Drive sang là dịch vụ lẻ tính theo dung lượng, chúng tôi báo giá sau khi biết bạn có bao nhiêu.
Bàn giao xong ai quản trị, ai hỗ trợ?
Bạn quản trị, và đó là chủ ý. Trang quản trị của Nextcloud đủ đơn giản để một bạn hành chính làm được: thêm người, xoá người, đặt lại mật khẩu, xếp vào nhóm phòng ban đều là vài cú bấm. Lúc bàn giao chúng tôi tạo sẵn cấu trúc nhóm và thư mục ban đầu, rồi để lại tài liệu tiếng Việt hướng dẫn đúng những việc đó. Còn hỗ trợ thì theo gói bạn chọn: 7 ngày với gói Khởi đầu, 30 và 90 ngày với hai gói trên qua Zalo, và riêng gói Khởi đầu chỉ nhận lỗi phát sinh từ chính việc cài đặt. Hết hạn mà bạn không muốn tự lo thì có gói vận hành theo tháng, bán sau khi hết 30 ngày kể từ lúc bàn giao; gói đó có trần giờ công mỗi tháng và không kèm cam kết máy chủ luôn sống, vì máy là của bạn và đường mạng không do chúng tôi vận hành.
Phần mềm mã nguồn mở thì ai bảo hành?
Không ai bảo hành phần mềm cho bạn, kể cả chúng tôi, và chúng tôi nói thẳng chứ không vòng vo. Nextcloud phát hành theo giấy phép AGPLv3 và cũng như mọi phần mềm mã nguồn mở, nó không kèm bảo hành. Cái có thật thì gồm ba thứ: dự án có cộng đồng lớn và ra bản vá đều, mã nguồn công khai nên kể cả trường hợp xấu nhất thì bản đang chạy trên máy bạn vẫn chạy và bạn vẫn có quyền thuê người khác sửa, và phần chúng tôi nhận trách nhiệm là công cài đặt của chính mình, đúng cấu hình mà cài lỗi thì hoàn 100% phí dịch vụ. Chúng tôi không liên kết với Nextcloud GmbH nên không hứa thay họ được điều gì.
Cam kết cài xong trong 6 tiếng tính từ lúc nào?
Tính từ lúc chúng tôi nhận đủ quyền truy cập máy chủ và tên miền đã trỏ về đúng địa chỉ, không tính từ tin nhắn đầu tiên. Lý do là hai khoảng chờ trước đó phụ thuộc bạn: lúc bạn thuê máy chủ nếu chưa có, và lúc bản ghi tên miền cập nhật. Có một việc nằm ngoài 6 tiếng đó: chuyển dữ liệu cũ từ Google Drive hay máy lẻ vào, vì khối lượng phụ thuộc bạn có bao nhiêu dữ liệu và phân quyền cũ rối tới đâu, nên nó là dịch vụ lẻ tính riêng.
Các bạn vào máy chủ của tôi thế nào?
Bạn cấp cho chúng tôi quyền truy cập quản trị vào đúng máy chủ sẽ cài, theo cách bạn thấy tiện, và phạm vi thao tác thống nhất với bạn trước khi bắt đầu. Chúng tôi không cần tài khoản Google, tài khoản ngân hàng hay bất kỳ thứ gì ngoài chính máy chủ đó và quyền sửa bản ghi tên miền. Xong buổi bàn giao, bạn đổi hết mật khẩu và thu hồi khoá truy cập của chúng tôi, và chúng tôi hướng dẫn bạn làm đúng việc đó trong buổi bàn giao chứ không để bạn tự nhớ.
Cài đặt Nextcloud trên máy chủ của bạnNextcloud
Ổ đĩa chung cho cả công ty, bàn giao toàn quyền.
Chỉ từ 690.000đ
Phí một lần
Không giới hạn
Số tài khoản
Máy chủ của bạn
Nơi dữ liệu nằm
Cần một ổ đĩa chung cho cả công ty?
Nhắn số người dùng và lượng dữ liệu, chúng tôi đề xuất cấu hình và báo giá. Không ràng buộc.
Gửi thông tin, chúng tôi báo giá lại
Điền vài dòng về quy mô đội và lượng dữ liệu bạn đang lưu. Chúng tôi đề xuất cấu hình máy chủ, tư vấn gói phù hợp và báo giá cụ thể.